Datenschutzerklärung der Waldlotse-App

Hinweis: Diese Erklärung betrifft die App Waldlotse (iOS und Android). Für die Website gilt eineseparate Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Dennis Schäfer, Am Sonnenhang 2 b, 76846 Hauenstein, Deutschland.
E-Mail: kontakt@waldlotse.de

2. Grundsatz und Speicherort

Waldlotse ist als Offline-First-App gebaut: Viele Daten bleiben zunächst auf Ihrem Gerät. Sobald Sie ein Konto anlegen, werden Ihre Daten zusätzlich mit unserem Server synchronisiert, damit sie gesichert und auf mehreren Geräten verfügbar sind.

Ihre personenbezogenen Daten (Konto, gespeicherte Wälder, Beobachtungen, Fotos, Aktivitäten) werden auf einem eigenen Server in Deutschlandgespeichert. Der Zugriff ist durch Verschlüsselung und pro Konto getrennte Zugriffsregeln geschützt. Wir betreiben kein Werbe-Tracking, verwenden keine Werbe-Kennungen und erstellen keine Profile zu Werbezwecken.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Bei der Anmeldung per E-Mail Ihre E-Mail-Adresse. Bei „Mit Apple anmelden" bzw. „Mit Google fortfahren" eine vom jeweiligen Anbieter übermittelte Kennung sowie ggf. Ihre E-Mail-Adresse.
• Ihre Wälder / Flurstücke: die von Ihnen gespeicherten Parzellen (Katasterbezug, Grenzen, Fläche, Bezeichnung) und Ihre Notizen.
• Beobachtungen: Titel, Notizen, Kategorie, der zugehörige Standort (Koordinaten) und optional von Ihnen aufgenommene Fotos.
• Aktivitäten: Ihr Tätigkeitslog (z. B. Holzeinschlag, Pflanzung, Pflege).
• Standortdaten: Zur Anzeige Ihrer Position auf der Karte und zur Navigation zu Grenzsteinen. Der Standort wird auf dem Gerät verarbeitet und nur dann dauerhaft gespeichert, wenn Sie ihn selbst einer Beobachtung zuordnen.
• Technische Verbindungsdaten: Beim Zugriff auf unseren Server fallen technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) an, die für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind.
• Nutzungsdaten: Die App übermittelt an PostHog eine zufällige Installationskennung, App- und Geräteinformationen, Lebenszyklusereignisse der App sowie Interaktionen mit Funktionen, insbesondere Flurstücksuche und -ansicht, Speichern eines Flurstücks, Anlegen einer Beobachtung, Start der Navigation, Offline-Kartendownloads und die Nutzung von Waldgruppen. Je nach Ereignis werden außerdem die Suchart, das Bundesland, die Flächengröße, die Beobachtungskategorie oder Download-Einstellungen übertragen. Nicht übertragen werden Suchtexte, Namen, E-Mail-Adressen, Supabase-Konto-IDs, Koordinaten, Fotos oder Notiztexte. Die Installationskennung bleibt über App-Nutzungen hinweg bestehen und ermöglicht pseudonyme Nutzungsverläufe.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen die App bereitzustellen (Konto, Sicherung und Synchronisierung Ihrer Wälder) — Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — sowie zum sicheren und stabilen Betrieb (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne Konto ist eine rein lokale Nutzung möglich.

Die Nutzungsdaten verarbeiten wir, um Nutzung, Stabilität und Verständlichkeit der App auszuwerten, Funktionsabläufe und Wiederkehrraten zu messen und die Weiterentwicklung zu priorisieren. Die Erhebung ist in Release-Versionen der App standardmäßig aktiv. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Produkts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht für Werbung oder anbieterübergreifendes Tracking verwendet und nicht mit Ihrem Waldlotse-Konto verknüpft.

5. Anmeldung

Bei der Anmeldung per E-Mail senden wir Ihnen einen einmaligen Bestätigungscode. Der Versand erfolgt über unseren Dienstleister Mailjet(Mailjet SAS) als Auftragsverarbeiter; dabei wird Ihre E-Mail-Adresse zum Versand übermittelt.

Wenn Sie sich für „Mit Apple anmelden" oder„Mit Google fortfahren" entscheiden, wird die Anmeldung von Apple bzw. Google durchgeführt; wir erhalten von dort eine Kennung und ggf. Ihre E-Mail-Adresse. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise vonApplebzw.Google. Diese Anmeldewege sind optional.

6. Karten- und Geodaten

Zur Anzeige von Karten und forstlichen Fachdaten lädt die App Karten- und Fernerkundungsdaten von externen, öffentlichen Diensten (u. a. Thünen-Institut, DLR, Copernicus, Deutscher Wetterdienst sowie Kartenkachel-Anbieter). Beim Laden wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse und der betrachtete Kartenausschnitt an den jeweiligen Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. Fehlerdiagnose

Zur Erkennung und Behebung von Abstürzen und technischen Fehlern verwendet die App GlitchTip. Der Dienst wird von uns selbst auf einem Server in Deutschland betrieben. Bei einem Fehler werden technische Diagnosedaten übertragen, insbesondere Zeitpunkt, App-Version, Betriebssystem- und Geräteinformationen sowie der technische Fehlerablauf (Stacktrace). Wir übermitteln dabei keine Namen, E-Mail-Adressen, Werbekennungen, Flurstücksdaten, Koordinaten, Fotos oder Notiztexte.

Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der App auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fehlerberichte werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Speicherung: eigener Server in Deutschland (kein Cloud-Speicheranbieter für Ihre Inhalte).
• Cloudflare (Cloudflare, Inc.) — technische Anbindung der App an unseren Server (Verbindung, Verschlüsselung, Schutz vor Angriffen). Cloudflare überträgt die Daten, speichert die Inhalte aber nicht. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln (Art. 28, Art. 46 DSGVO).
• Mailjet (Mailjet SAS) — Versand der Anmelde-E-Mails (Auftragsverarbeiter).
• PostHog (PostHog, Inc.) — Produktanalyse als Auftragsverarbeiter über PostHog Cloud EU. Die App erreicht den Dienst über unsere Domain analytics.waldlotse.de. Es werden pseudonyme Nutzungsprofile, aber keine Sitzungsaufzeichnungen (Session Replay) erstellt.

Eine Weitergabe Ihrer Wald-, Beobachtungs- oder Aktivitätsdaten an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Ihre Konto- und Inhaltsdaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Löschen Sie Ihr Konto, werden die zugehörigen Daten auf dem Server gelöscht. Rein lokal auf dem Gerät gespeicherte Daten entfernen Sie durch Löschen der App.

Produktanalyse-Ereignisse und die zugehörige pseudonyme Installationskennung werden bei PostHog für 24 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Fehlerberichte in GlitchTip werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

10. Konto und Daten löschen

Sie können Ihr Konto und die damit verbundenen Daten jederzeit löschen — in der App über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail ankontakt@waldlotse.de.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht ankontakt@waldlotse.de. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

12. Kinder

Die App richtet sich an Waldbesitzerinnen und Waldbesitzer und nicht an Kinder. Wir verarbeiten nicht wissentlich Daten von Personen unter 16 Jahren.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Bei Weiterentwicklung der App kann eine Anpassung erforderlich werden.